Site yönetim programı seçerken nelere dikkat edilmeli? Yöneticiler için beş soru

Türkiye'de milyonlarca kişi site ve apartmanda yaşıyor, birçok sitede aidat muhasebesi hâlâ Excel'de tutuluyor. 30 binden fazla projede kullanılan Konsiyon, site yönetim programı seçecek yöneticiler için sahada en sık karşılaştığı soruları derledi.

İSTANBUL – Site yönetim programına geçmek isteyen yöneticiler çoğu zaman nereden başlayacağını bilemiyor. İstanbul merkezli Konsiyon, site yönetim programı seçiminde yöneticilerin kendine sorması gereken soruları sahadan gelen deneyimlerle sıraladı.

1. Banka hareketleri otomatik işleniyor mu?

Excel'le çalışan yöneticinin en büyük yükü, havalelerin hangi daireye ait olduğunu bulmak. Konsiyon Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Alperen Aydok Akti, "Excel'le muhasebe tutan yöneticinin en çok şikâyet ettiği şey, ay sonunda kasayla bankanın tutmaması" diyor. Otomatik banka entegrasyonu ve kasa-banka kontrolü bu nedenle ilk bakılacak özellik.

2. Resmi raporlar hazır mı?

İşletme projesi, bilanço, mizan, yevmiye ve hazirun listesi programdan doğrudan alınabilmeli. Gecikme tazminatı da Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre otomatik hesaplanmalı.

3. Sakin kendi borcunu görüp ödeyebiliyor mu?

Mobil uygulama, online kartla ödeme ve otomatik bildirim, yöneticiye gelen soruları azaltıyor. Her sakinin yalnızca kendi hesabını görmesi de gizlilik açısından önemli.

4. Veri nerede tutuluyor?

Konsiyon'da veriler İstanbul'daki bir veri merkezinde tutuluyor ve her 10 dakikada bir yedekleniyor. Kurucu Mehmet Ayhan Taçyıldız, "Bunu da yerli bir site yönetim yazılımıyla, verisi bu ülkede kalan bir sistemle yapmak bizim için ayrıca önemli" diyor.

5. Fiyat neye göre belirleniyor, taahhüt var mı?

Paket ayrımı, yıllık taahhüt ve cayma bedeli toplam maliyeti değiştirebiliyor. Konsiyon'da fiyat bağımsız bölüm sayısına göre belirleniyor, tüm modüller dahil ve taahhüt bulunmuyor. Program 7 gün boyunca kredi kartı istenmeden ücretsiz denenebiliyor.

Konsiyon site yönetim programı bugün 30 binden fazla projede kullanılıyor.

Konsiyon hakkında

Konsiyon; site, apartman, rezidans, iş merkezi, AVM, organize sanayi bölgesi, dernek, vakıf ve kooperatifler için geliştirilmiş yerli ve bulut tabanlı bir site yönetim programıdır. Aidat takip sistemi, otomatik banka entegrasyonu, online tahsilat, resmi raporlar, güvenlik modülleri ve yapay zekâ destekli gelir-gider muhasebesi tek programda, tek fiyatla yer alır. 2015'te kurulan İstanbul merkezli şirketin Konya, İzmir ve Edirne'de de ofisleri bulunmaktadır. Program web paneli ile iOS ve Android uygulamaları üzerinden kullanılmaktadır.

Basın iletişim

•     Web: konsiyon.com

•     E-posta: [email protected]

•     Telefon: 0 (850) 532 00 33 · 0 (216) 706 77 65